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eDoc

전자문서 관리 및 워크플로우 솔루션.

eDoC 이란 ? 스캔된 이미지와 전자문서를 저장하고 효과적으로 관리하는 솔루션입니다. eDoc은 각종 문서 관리를 위해서 필요한 다양한 기능을 제공하여 전자문서 관리의 어려움을 해결해 드립니다.

* edoc소개자료 다운로드
eDoc 서버 주요 특징

Authentication
Windows Active Directory 와 Open LDAP 인증 방식 지원
게스트 사용자 계정에 대한 인증 모드
통합 로그인(SSO:Single sign-on)
멀티 도메인 인증 방식 지원

검색
문서 전문 검색(full text searching)
인덱스 검색(Index searching)
전문 검색 결과에 대한 순위별 조회
검색 조건을 템플릿으로 저장
와일드카드(Wildcard) 검색
키워드 매핑(Keywords mapping)
유니코드 변환(Unicode translation)

폴더 관리
폴더 트리 뷰
제한 없는 폴더 레벨 설정
폴더를 색인 카드(index card)로 선정
폴더 이름, 설명, 생성 날짜, 수정 날짜 별로 폴더 정렬
폴더 내 문서 확인 제한 설정
Folder subscription
사용자 계정과 역할/권한에 따른 폴더 사용제한 설정
제한된 시간 동안만 사용 가능한 폴더 지정
드래그 앤 드롭 방식의 폴더 복사 및 이동
폴더 검색

문서 관리
동시에 여러 개의 문서를 업로딩
문서 스캔
텝플릿에서 문서 첨부하기(Add document from template)
문서에 대한 메이저/마이너 버전 관리
첨부 리스트(Attachment list)
문서 체크-인/체크-아웃, 문서 버전 관리
문서 및 버전 이력
MS Office 문서 뷰어 기본 제공
PDF 뷰어, PDF 주석, stamp, highlight, black-out 기본 제공
문서 검색 및 배치(batch) 검색
Excel 나 CSV로 문서 리스트 내보내기
Document subscription
문서 권한 및 문서 위임
문서 릴레이션 쉽(relationship) / 문서 링크(link)
문서 전달(routing)

사용자 계정 및 역할 제어
사용자가 패드워드를 변경하도록 허용
특정기간 동안만 활동 가능한 사용자 선정
Active Directory와 동기화되는 사용자 계정
패드워드 만료 정책

Organization Unit
Multiple organization unit 지원
조직 단위 별로 루트 폴더, 시스템 폴더, 워크플로우 폴더 지정
Multiple content base 지원
Content base can be defined on local folder & network folder

색인 카드 관리
다중 색인 카드 지원
본문 내용에 대한 색인 카드 지원
조직 단위에 대한 색인 카드 지원
색인 필드는 String, Number, Integer, Boolean, Date 등을 지원
색인 필드는 data format, default value, lookup field, mandatory input 을 지원

색인 리스트 & 감사로그(Audit Log)
다중 색인 리스트 지원
ODBC를 통해 데이터베이스와 검색 리스트 연동
메타데이터(Log Type, Date, Owner, IP Address, Original Value, New Value)에 따라 감사 로그를 분석
감사 로그 보고서 CSV로 내보내기

Document Workflow
다중 워크플로 템플릿 정의
템플릿에 다중 작업 지정
조건에 따른 문서 라우팅
마감(Deadline) 및 취소 조건
VB스크립트 사용 가능
워크플로우 템플릿 사용을 위한 조직 단위별 접근 제어
개인 수신 작업함
Workflow process instance
워크플로우 단계별 작업 템플릿 정의


Document ScanRouter(DSR) 주요 특징

아래 항목에서 스캔된 이미지 및 PDF 받아오기
로컬 폴더 / 네트워크 폴더
SMTP mailbox – 다양한 규칙에 따라 결정 이메일 받기 (보낸 사람, 수신자, 제목, 본문 내용 ..)
CSV 파일
XML 파일
Cold report
프린터 스풀러
SQL Database

처리된 문서 아래 항목으로 내보내기
로컬 폴더 / 네트워크 폴더
SMTP mail
Printer spooler
FTP
CSV/XML
eDoc Business Server
Microsoft SharePoint Server 2003/2008
Xerox Docushare 6

이미지와 PDF 처리 방식
조회 가능한 PDF, MS 워드, 엑셀, 파워포인트로 변환
Full-text OCR
Zone OCR
폼 인식(Form recognition)
1D /2D 바코드 인식
빈 페이지 제거 및 분리
바코드 분리(seperation)
OMR
기울임 보정(Deskew) & 이미지 보정(Despeckle)
페이지 플리핑(Page Flipping) & 페이지 반전(Invert)
페이지 조합(Page combination)
섬네일 생성(Thumbnail generation)